プライバシーポリシー

当社は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、日本の個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

お客様が、本サイトを含む当社サービスをご利用いただくに当たっては、このプライバシーポリシーの内容に同意いただいたものと扱われます。

お客様が、本サイトで提供しているサービスをご利用される場合には、お客様の個人情報をご登録していただく場合があります。

当社は、当社が取得したお客様の個人情報を、以下に記載した目的のために利用します。

・お客様のご意見、お問い合せの受付への応対のため ・当社が実施するサービス、イベント等の運営、実施、案内、アンケート等のため ・当社のサービスの向上、改善、分析、新規開発等のため ・その他、お客様の個人情報を取得する際に明示した利用目的の達成のため

当社は、前項に該当しない利用目的についても、できる限り特定の上、あらかじめ公表・明示します。

当社は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を取り扱います。ただし、次の場合は、お客様の同意を得ることなく、その範囲を超えて取り扱うことがあります（通信の秘密に係る情報を除きます）。 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体又は財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合 ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合 ・国の機関、地方公共団体又はその委託先への協力が必要で、本人の同意により事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、お客様の個人情報を、関係会社及び提携先のサービス等の案内に利用することがあります。

当社は、変更前の利用目的と関連性があると合理的に認められる場合、利用目的を変更することがあります。変更した場合は、本人への通知又は当社ホームページ等で公表します。

当社は、適法かつ公正な手段により、次の情報を取得し取り扱います。情報によっては個人情報に該当しない場合もありますが、その取扱いには十分配慮します。 ・申込書、Web画面、口頭等によりサービス提供のために取得した情報。電話応対では、内容確認とサービス向上のため通話を録音する場合があります。 ・サービス利用に伴い取得する情報（Cookie、ウェブビーコン、広告用識別子等によるアクセス情報や、システムが自動取得する情報を含みます）。これらのアクセス情報を当社保有の個人情報と組み合わせて利用する場合があります。 ・公的機関への照会により入手した情報 ・官報等の公表情報源から取得した情報 ・信用情報機関等から取得した情報 ・紹介等により第三者から適法に入手した情報

法令で定められた要配慮個人情報を取得する場合は、お客様の同意を得ます。

当社は、利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め、期間経過後又は目的達成後は遅滞なく個人情報を消去します。ただし、法令により保存が必要な場合又は本人の同意がある場合はこの限りではありません。

各種契約の終了後も、利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正アクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

そのため、以下の技術的管理措置を行います。 ・アクセス権限者の限定、アクセス状況の監視とログの長期保存、パスワードの定期変更、入退室管理等 ・持出し手段の制限（外部記録媒体への不必要な記録の禁止、社内規則に基づく社内外メールの監視等） ・ファイアウォールの設置等、外部からの不正アクセス防止措置

当社は、個人情報の安全管理が図られるよう従業者を適切に監督し、適正な取扱いを確保するために必要な教育・研修を実施します。

当社は、販売・受付、料金関連、マーケティングその他の業務において、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託します。適切に取り扱う委託先を選定し、委託契約で安全管理、秘密保持、再委託の条件等を定め、必要かつ適切に監督します。

当社は、個人情報の管理業務をByteIQ Analytics Pvt Ltd（インド）に委託しています。同社は保存先としてAmazon Web Services（AWS）が提供するインド国内のデータセンターを利用します。当社は契約により適切な安全管理措置を義務付け、定期的に確認しています。

当社は、次の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体又は財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合 ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合 ・国の機関、地方公共団体又はその委託先への協力が必要で、本人の同意により事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

外国にある第三者に個人情報を提供する場合は、法令に従い、同意の取得等必要な措置を講じます。

匿名加工情報を作成するときは、個人を識別できず、元の個人情報を復元できないよう必要な措置を講じます。

匿名加工情報を利用するときは、本人を再識別する目的で他の情報と照合しません。

匿名加工情報を作成したときは、法令に従い、含まれる個人に関する項目を公表します。

匿名加工情報を第三者に提供するときは、含まれる情報の項目及び提供方法を公表し、提供先に匿名加工情報であることを明示します。

個人情報の開示請求を受けたときは、次の場合を除き、遅滞なく回答します。 ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・法令に違反する場合

訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供停止の求めを受けたときは遅滞なく調査し、内容が事実でない、保存期間を過ぎている、その他適正でないと認めた場合は遅滞なく対応します。

利用目的の通知を求められたときは、次の場合を除き遅滞なく通知します。 ・本人が識別される情報の利用目的が明らかな場合 ・本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合 ・当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合 ・公的機関の法定事務への協力に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせには、迅速かつ適切に対応します。

本条に基づく請求、お求め、お問い合わせは以下で承ります。 （対応窓口の名称）株式会社ＰＯＧＬＩ （対応窓口の連絡先）電話：080-1372-9288（平日9時～17時45分） E-mail：info@p-icube.com

個人情報の漏えい等が発生した場合は、事実関係を速やかにお客様に通知し、法令に従って個人情報保護委員会への報告等、適切に対応します。

当社は、内部規定の整備、従業者教育及び内部監査等を通じて、個人情報の取扱いを継続的に改善します。

本ポリシーを変更するときは、変更後の内容をウェブサイト上に公表します。公表後に初めて本サイトを利用された時点で、変更後のポリシーに同意いただいたものと扱われます。

本ポリシーの解釈及び適用は、日本法に準拠します。

本ポリシーに関する紛争については、日本国の京都地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。